金蝶K/3系统架构在金蝶K/3 BOS上,支持客户业务流程的快速定制和动态调整。同时金蝶K/3 BOS也是快速的二次开发平台。基于K/3 BOS的平台化应用,可以快速完成符合行业特色的单据、流程、报表的整个定义过程,快速适应医药行业的特殊需求。
产品方案
核心理念
金蝶医药流通行业解决方案是先进管理思想与中国业务实践的最佳结合。具有国内外其它产品不可比拟的独特应用特性,是国内首创的以企业绩效管理(BPM)为核心的战略企业管理解决方案。
方案特点
一体化的解决方案。
全面整合业务流程,实现财务和业务、质量管理和业务管理的高度集成。
表现在:业务系统的数据及时、准确地传入财务和质量管理系统,避免了数据的重复录入,同时也有助于提供及时、准确无误的财务报告和质量报告,准确无误的财务报告和质量报告反过来又为业务系统的决策提供了依据,使企业的物流、资金流、质量信息流有机地统一起来。
体现在:与金蝶K/3其他系统共享基础资料;行业流程自定义,既保证灵活性,又能满足行业控制;质量验收单、出库复核单可由采购、销售通知单生成;质检情况能够控制药品的入库;首营审批控制、企业证照和商品保质期预警灵活设置,随时随地提醒机制;销售退货控制、特殊药品控制和不合格品控制贯穿于业务流程中;库存商品能够按各种条件成批生成对应的在库养护记录。
鲜明的医药行业性。
医药管理系统涵盖了GSP管理业务的方方面面,能充分满足医药流通领域的行业需求,是医药流通企业的贴身管理工具。
包括有:基础资料的医药行业化;预设医药行业的商品大类、品种、剂型和特别属性等设置;流程的医药行业化,如首营审批、销退申请、入库验收、出库复核、在库检验、在库养护、特殊药品、不合格品、停销催销、质量反馈等都是医药流通企业最关心和最关键的核心质量流程;首营审批和证照管理控制贯穿业务流程中,并根据有效期提前预警提示,通过业务数据控制和提高质量活动的及时性和准确度;强大完善的GSP报表,便于进行定量的统计与分析以发现原因,实现质量改进和提高企业质量管理水平,预设近六十张的GSP质量统计报表帮助管理者轻松达到GSP管理目标。
业务处理灵活,系统功能强大。
不同企业的业务流程不尽相同,单据也各有千秋,所要求的报表资料更是千差万别;为尽可能满足修企业的需要,系统提供了一系列自定义功能,如自定义流程、自定义单据、自定义报表、自定义套打格式等。同时还提供了独具特色的价格管理、信用管理、存量管理、保质期管理、库龄管理、质检管理等。
配置简单、使用方便。
采用三层结构技术,只要配置好中间层的业务处理部分,无论以何种方式,都很容易链入系统中,同时人性化的人机交互界面及向导式的处理过程都大大缩短了用户学习和配置系统的时间。所有模块的报表查询均可以由用户进行个性化设计,并可方便的进行排序、过滤、分组、合计。所有的单据操作界面和打印格式均可以由用户根据操作习惯自行设计,并可自由添加单据项目和备注,详细记录每笔业务具体状况以备查询。对商品、客户、供应商等基础信息可以根据用户管理的侧重点,使用自定义项实行多种属性标准分类,从而能实现对业务的多角度的查询统计,按不同统计属性出报表满足不同的管理需要。
批号效期全程监控。
全程的批号、有效期控制、预警,能够根据“先产先出、近期先出”的原则按批号发货,可按批次对药品流转进行跟踪回溯,对效期品种按任意时间区段做近效期、过效期查询生成效期报表和催销表,确定催销和停售品种。
支持远程业务处理。
金蝶web系列产品适应企业不断发展的需要,提供了在Internet上使用的功能,使您无论在任何地方,通过浏览器,可以即时查询、录入企业的各种信息资料。这对于那些管理地域跨度较大而又希望集中控制的企业显得犹为方便。
共有:“远程应用、WEB处理、账套传输”三种模式可满足零售连锁门店、远程仓库、远程采购部门、远程批发部门乃至多个分子公司的集团应用。远程应用功能通过基础数据和单据的传输与接收,实现信息及时共享,便于总部及时了解和监控各业务单位的经营状况。WEB处理使用户能够在网上进行完整的业务单据和财务凭证处理和帐表查询,可以满足总部实时监控的需求,为所有有权限的用户提供最及时的业务、财务信息。数据复制适用于需要及时掌握分子公司经营状况和财务状况的企业集团中的母公司和子公司,保证分子公司填制的各种单据、凭证能够定时自动传递到母公司相应的账套内,使母公司可以在相应的账套内查询各种数据,及时了解各个子公司的经营状况,调整公司的经营策略。
完善的权限管理。
信息对企业的管理起着至关重要的作用,但如果被竟争对手或不该获知之人所获得,则有可能给企业带来致命的打击或给企业的正常管理带来风险,所以权限的管理对信息化企业显得犹为重要。本系统通过用户、职位、账号等多种方式对操作人员所具有的管理权限及权限范围进行控制。通过对职位进行权限及范围设置从而真正做到对事不对人的管理,在员工改变职位时,其相应的权限及管理范围也会职位改变而改变无需再次进行设置,不仅减轻了工作负担,提高了工作效率还降低了出错的可能性。
客户价值
金蝶医药流通行业解决方案完整产品包括:
基本产品,为金蝶医药流通行业解决方案完整产品的核心内容,基本产品包含以金蝶医药流通行业解决方案为中心的相关软件、安装程序和安装说明,将有效帮助用户进行信息化的快速配置,快速应用;
预期产品,包含金蝶医药流通行业解决方案使用和培训手册、培训课件、宣传册、售前支持工具等,预期产品为系统的快速实施、快速应用提供了支撑;
扩展产品,作为基本产品的延伸,扩展产品包含科学的咨询、实施服务方法和工具,而这是金蝶总结数十万家客户的成功经验,归纳提出的,将保障金蝶医药流通行业解决方案的快速实施;
潜在产品,潜在产品包含金蝶医药流通行业解决方案与第三方的接口、增值伙伴开发产品等。
金蝶医药流通行业解决方案包含完整的产品与服务,快速配置、快速实施、快速应用、快速见效,帮助中国企业快速持续和健康成长。
快速配置
金蝶医药流通行业解决方案以金蝶K/3 BOS为技术内核,具有集成化、开放性、可拓展性的特点,同时,方案非常注重整体产品架构设计和各子系统之间的接口,从而能够很好的支持各类型企业的财务管理,满足企业个性化的管理需求。
基于金蝶K/3 BOS,金蝶医药流通行业解决方案通过集成性、开放性、可拓展性三方面来保证对企业财务管理应用支持:
集成性:金蝶K/3 BOS基础系统,将企业内所有的业务和财务核算信息纳入到一个统一的平台中,实现业务和财务在企业应用的集成。同时,金蝶医药流通行业解决方案中各产品相互集成,也保证了企业财务管理各方面的流程紧密关联。
开放性:金蝶K/3 BOS提供了开放的接口,保证了多方协同应用的顺利进行。即使企业内各业务和财务环节使用不同供应商的管理软件,同样可以利用金蝶开放的接口,实现数据的集成与共享。
可扩展性:金蝶K/3 BOS还提供了丰富的客户化开发工具,如流程设计、报表设计等,客户可以在标准系统的基础上快速、轻松地定制新的业务内容,保持良好的竞争力,以适应企业的快速变化,并能够充分利用既有资源进行最佳的配置,成为企业财务管理的贴身技术平台。
部分方案内容不再提。
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