尽管有实施交付工具，但我还是十分喜欢系统内的自由出入，这些自由出入十分有技巧。
一、基础资料的导入
币别、计量单位、辅助属性、辅助资料等数据量少，建议采用人工录入方式，科目由模板引入。但物料、供应商、客户等数据量大的最好采用“导入”的方式。
对EXCEL和数据库或者专业版不是十分精通的话，最好不使用“模板”，而使用“导出”。因为，很难按照模板的要求粘贴或录入数据（主要是指单元格的格式，当然还有一些录入项也很难分清是用代码还是用名称）。如果你将数据填入模板后不能导入真是欲哭无泪。
而“导出”则是导出现有的数据，与模板十分相似，但模拟是空的，导出的可有数据。“导出”技巧，就是先人工录入一些数据，至少一条非明细数据（即类别）、一条明细数据（具体内容）。做好这些，再使用“导出”命令导出数据至某文件。
然后，根据导出的文件,比照着前面几行的格式和要求,将其它数据粘贴或录入其中，发现格式不对的，使用格式刷将录入或粘贴的数据格式设置为与基准行相同。然后再根据规律在EXCEL中利用填充的办法进行编码。
二、期初数据的引入引出
期初数据同样先进行引出，但最好清除“只引出有数据的物料”复选框，需要引出哪个仓库的物料就选择该仓库，再执行“文件”菜单中“引出数据”命令。这样引出的数据包含你所需要物料资料，然后在该文件中录入或粘贴数据。这里的技巧也在于：引出前先人工录入几条数据，然后按相应的格式和要求录入或粘贴。
三、总结
导出、引出与“模板”不同，模板是一个空的，仅有标题行的文件，虽然各列的格式已经定义，但实施过程中通常是粘贴的方法，很容易变换格式而不被发现。
导出和引出的文件，可以包含现有的记录，其它信息一旦录入或粘贴，格式不同很容易看出。
遗憾的是各种单据中只有“模板”，没有“引出”，这就造成了通过EXCEL表导入单据成功率极低。
