我所服务的这家客户，产品近万种，一个订单的产品种类都是百种以上，甚至千种，能够将EXCEL表引入到订单是他们对所选择软件的最基本要求。

由于多年养成的人工EXCEL表制作习惯，操作人员总是根据自己的喜好和对发货人员的特殊说明而将客户发来的订单（该订单是将系统中引出的模板添加信息，作为模板发给客户填数量用）作大量修改。使用KIS专业版后，尽管培训时反复强调不能更改订单中固有的信息，但是系统刚上线时，更改、添加型号及备注，改变物料名称甚至代码等也是家常便饭。

这些在引入校验的出错信息中还比较容易发现错误，但出现了一个代表性的问题：引入订单时经常“文件中列标题背景颜色与模板存在不一致”的现象。

起初以为是操作员取消过字段标题的底纹、颜色等（这种现象的确也有发生），后来即使重新引出模板，将模板中的标题行复制到订单表中也不行，将订单内容整行复制到模板下也不行……几乎想尽了千方百计，但一直得不到解决。

原来操作员有个习惯，将需要说明的内容直接补充到后一列，打印时将该列字体颜色设置为白色。在背景色、前景色相同的情况下，屏幕和纸质打印稿都看不见，但内容依然存在。出错后很难发现。我们在解决这个问题时又是采取整行复制的办法，造成表中出现多余的列，以至导入时出现上述错误。

解决方案：
导入电子表之前，使用Ctrl+End快捷键，定位到表的最后单元格，然后将此单元格距表中有用单元格的空白行和空白列全部删除。
不过，在单据引入过程中重要的是检验数据的准确性和规范性，不必检验颜色、底纹等信息。
其次，这种超出系统字段中多余列时的提示如果能更改为“有非法字段列”可能更利于理解。
在将来的补丁或新版本中如果能做出上述改正就更实用了。